PPT를 PDF 파일로 만들면 여러 가지 장점이 있습니다. 그래서 요즘은 PPT 파일을 PDF로 만들어서 배포하는 경우를 많이 볼 수 있습니다. PDF 파일은 파워포인트에서 사용하는 것처럼 프레젠테이션 모드로 여는 것도 가능합니다. 오늘은 PPT를 PDF로 만들 때 장점과 PDF에서 PPT 여는 방법을 알아보겠습니다.
1. PPT를 PDF로 만들 때 장점
먼저 다른 사람이 편집할 수 없다는 점입니다. 물론 PDF를 PPT로 변환하는 방법을 이용하면, 편집할 수도 있습니다. 하지만 파일을 직접 편집하는 것은 불가능합니다.
다른 하나는 용량을 줄일 수 있다는 것인데요. PPT를 여러 번 편집하다보면 용량이 굉장히 커질 때가 있습니다. 이미지를 붙여 넣었을 때가 특히 심한데요. 이미지를 삭제한다고 해도 용량이 줄어들지 않을 때가 있습니다. 이럴 때는 다른 사람에게 PPT 파일을 보내기가 부담스럽니다. 이럴 때 PDF 파일로 만들면 변환되면서 용량이 확 줄어듭니다. 메일로도 발송하기 굉장히 편해지지요.
2. PDF에서 PPT 여는 방법
PDF파일은 Acrobat Reader를 이용해서 보통 엽니다. 여기서 PPT 파일을 직접 열 수는 없습니다. 하지만 위와 같이 PDF로 변환된 파일은 가능합니다.
파일을 연 후에 상단의 [보기]-[전체화면] 메뉴를 이용하면, PPT에서 프레젠테이션 모드를 보는 것처럼 파일을 열 수 있습니다. 아쉽게도 잉크나 주석 같은 기능은 PC에서 할 수 없지만, 내용을 공유하고 보고하는 데는 불편함이 없습니다.
PDF 파일을 PPT 문서로 만드는 방법을 이용하면 다시 PPT에서 편집할 수 있는 파일로 만들 수 있습니다.
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